学工动态

各系（部）：

为了建立学生工作常态协调机制，进一步增强学生工作队伍的凝聚力，提高学生工作队伍的执行力，及时协调处理阶段性工作中出现的问题，经研究决定，建立定期召开学生工作例会的制度，具体通知如下：

一、召集单位

学生工作（部）处

二、召集人

黄晓东

三、与会人员

1、分管院领导；

2、学生工作（部）处长、副处长、科长；

3、各系（部）党总支书记、分管学生副主任；

4、需与会的其他单位或人员。

四、会议时间

原则上单周四晚上。（视具体情况确定）

五、会议地点

会议一般到系（部）召开，具体地点另行通知。

六、会议主要议程

1、听取各系（部）分管学生副主任或党总支书记作阶段工作报告。一般控制在5分钟之内，报告内容主要包括阶段学生工作的基本情况、取得的成果、存在的问题以及解决问题的思考与对策等；

2、通报与小结全院学生工作阶段性情况。学工处分管处长通报前段工作情况；学工处长总结前阶段工作，部署后阶段工作；

3、研究亟待解决的具体问题；

4、分管院领导讲话。

七、会议要求

1、做好会前准备，与会人员准时参会。

2、做好会议记录，会后将会议精神传达到系（部），贯彻落实好会议精神。

特此通知

学生工作（部）处

二〇一二年三月三十一日